Acordo pour la direction d'une entreprise BTP
Vous validez les commandes, vous arbitrez les dossiers, vous pilotez l'activité. Acordo vous donne la file de ce qui attend votre validation — et la vue d'ensemble.
Votre quotidien, sans Acordo
- Des AR qui arrivent par email ou sur papier — sans vue d'ensemble de ce qui attend validation
- Des montants à rapprocher de mémoire — le devis dans un dossier, le bon de commande dans un autre
- Des engagements sans trace — qui a validé quoi, quand, sur quelle base ?
Ce qu'Acordo change
Une file « à traiter »
Les AR en attente de validation, les demandes de suppression de devis. Vous traitez ce qui attend votre décision, rien d'autre.
La validation engage, rien d'autre ne le peut
Valider gèle l'AR, lui attribue son numéro et passe les devis « gagné ». Le montant est la somme des devis, le bon de commande est joint : vous comparez avant de valider. Ce pouvoir est réservé par défaut à la direction et à l'administrateur — et tracé.
Le tableau de bord
AR et devis par statut, la tendance du mois, l'avancement des chantiers — réalisé, sur relevé, facturé, reste à faire — et l'objectif du mois. La synthèse se lit en une page.
Le cycle du mois
Vos jalons — par défaut, prévisionnel avant le 10, relevés du 20 au 25, factures avant la fin du mois. Chargé d'affaires par chargé d'affaires, vous voyez qui n'a pas posé son prévisionnel ou envoyé ses relevés.
La gestion des comptes
Créer les collègues, leur rôle, révoquer un accès, reprendre les dossiers d'un départ, régler les droits de chaque rôle. Tout passe par l'admin — souvent vous.
Ce que vous gardez sous contrôle
- La grille des droits — ce que chaque rôle peut faire, réglé case par case
- Le planning et le parc — qui est sur quel chantier, qui détient quel véhicule, ce que coûtent les heures planifiées
- Le quota de stockage — et l'alerte avant qu'il ne soit atteint
- L'historique de chaque compte — création, révocation, changement de rôle — sur la fiche de la personne
- Les paramètres de la société — logo, couleur des documents, format des numéros de devis, jalons du mois