Comparatif
Acordo comparé à Excel et au papier
Un tableur additionne, il ne valide pas. Un classeur papier range, il ne prévient pas. Voici ce qu'Acordo fait en plus — et ce que ça change.
Excel tient tant qu'une seule personne s'en occupe. Dès que plusieurs mains passent sur un dossier — un chargé d'affaires qui soumet, une direction qui valide, une assistante qui traite, un conducteur qui planifie — il faut des validations tracées, des verrous et des relances. C'est exactement le moment où un tableur craque.
| Ce qu'il faut faire | Excel | Papier | Acordo |
|---|---|---|---|
| Devis et commandes | |||
| Faire valider la commande avant d'engager | Non | Non | Oui — visa puis validation, nominatifs et horodatés |
| Numéroter sans risquer le doublon | À la main | À la main | Rang attribué automatiquement par chantier, sans doublon |
| Empêcher qu'un document validé soit modifié | Modifiable par tous | Non | AR figé ; une modification passe par une révision tracée |
| Suivre les versions d'un devis sans doublon | Fichiers qui se multiplient | Non | Même numéro, versions successives |
| Reprendre le chiffrage sans le ressaisir | Copier-coller | Ressaisie | Bordereau importé du logiciel de chiffrage, contrôlé au centime |
| Suivre la prise de commande de chaque chargé d'affaires | Un tableau à refaire chaque mois | Non | Tableau de bord commercial, objectifs par chargé d'affaires |
| Chantiers et facturation | |||
| Connaître l'avancement poste par poste | Tableau croisé fragile | Non | Prévu / réalisé, repris sur le relevé |
| Soumettre au client un relevé qui ne bouge plus | Non | Non | Montants figés et PDF archivé à l'envoi |
| Savoir où en est la facturation du mois | Un point à refaire chaque mois | Non | Jalons du mois, facturé rapporté à l'objectif, par chargé d'affaires |
| Équipes et matériel | |||
| Savoir qui est sur quel chantier cette semaine | Un fichier que chacun modifie | Tableau au mur | Planning à la demi-journée, personne à deux endroits à la fois |
| Montrer à chacun sa semaine | Fichier à renvoyer à chaque changement | Affichage au dépôt | « Mon planning » sur téléphone, à jour |
| Savoir qui détient quel véhicule ou quel outil | Liste tenue à la main | Cahier de remise | Une fiche par bien, son détenteur, son carnet |
| Ne pas rater un contrôle technique ou une assurance | Une colonne de dates, sans rappel | Non | Rappel dans le « à traiter » et par email avant l'échéance |
| Chiffrer ce que coûtent les heures planifiées | Formules à maintenir | Non | Au taux de chaque personne, véhicule compris |
| Organisation | |||
| Savoir ce qui attend chaque personne | Non | Non | Une file « à traiter » par rôle |
| Prévenir automatiquement les concernés | Non | Non | Un email à chaque entrée en file |
| Retrouver une pièce (bon de commande, plan, courrier) | Dossiers partagés | Classeurs | Base documentaire, recherche, sans doublon |
| Retrouver un client, un sous-traitant, un fournisseur | Un carnet par personne | Répertoire | Un annuaire commun : clients, intervenants, sous-traitants, fournisseurs, agences d'intérim |
| Régler qui voit quoi | Par fichier, pas par rôle | Non | Des droits réglés rôle par rôle, case par case |
| Garder les données de chaque société séparées | Non | Non | Chaque société ne voit que ses données |