Planning des équipes et parc de matériel
Qui est sur quel chantier cette semaine, qui a le fourgon, quand passe le contrôle technique : Acordo tient le planning des équipes et le parc, à côté des chantiers qu'ils servent.
Le planning des équipes, à la demi-journée
Une ligne par personne, rangée par équipe ; une case par jour, coupée en matin et après-midi. On y pose un chantier, une activité — dépôt, atelier, formation — ou une absence.
- Jamais à deux endroits — une personne ne peut pas être planifiée deux fois au même moment : planifier par-dessus remplace, après confirmation
- « Planifier l'équipe » — un geste pour toute l'équipe, chef compris
- « Mon planning » — le compagnon voit sa propre semaine sur son téléphone, celle de personne d'autre
Le parc : qui détient quoi
Le fourgon, la perceuse, le téléphone : chaque bien a sa fiche, son détenteur et son carnet. La question « qui l'a ? » trouve sa réponse en une ligne.
Véhicules, outillage, téléphones
Véhicules, téléphones, ordinateurs, cartes carburant, outillage : tout le parc au même endroit, avec photos et pièces dans le carnet de chaque bien.
Remis à une personne, à un chantier
Une remise vise une personne, un chantier ou les deux. Un véhicule se réserve à l'avance, et deux remises ne se chevauchent jamais.
Repris depuis Fieldwire
L'outillage déjà inventorié dans Fieldwire s'importe après un aperçu : un bien déjà au parc n'est jamais écrasé.
Les échéances ne passent plus
- Contrôle technique, assurance, fin de location — et les vérifications périodiques de l'outillage
- Dans le « à traiter » — de ceux qui gèrent le parc, quand l'échéance approche et si elle est dépassée
- Et par email, le matin — une fois par échéance qui approche, une fois si elle est dépassée — pas une relance par jour
- Un délai de prévenance — réglé pour votre société
Ce que coûtent les heures planifiées
Chaque heure planifiée sur un chantier se chiffre au taux horaire de la personne ; le véhicule qu'elle détient s'y ajoute, au taux de son type. Vous voyez ce que coûte, en main-d'œuvre et en véhicules, ce que vous avez prévu.
- Au taux du jour — un taux qui change ne réécrit pas le passé
- Véhicule compris — VP, VU ou VUL, chacun son taux
- Des heures sans taux signalées — jamais comptées pour zéro
- Des taux à part — les voir est un droit distinct, qui se coche rôle par rôle
Réglé rôle par rôle
Qui voit le planning, qui planifie, qui gère le parc, qui voit les taux : chaque accès se règle rôle par rôle dans la grille des droits de votre société. Les fiches du personnel ne portent que des données professionnelles et sont supprimées douze mois après le départ de la personne.
Questions fréquentes
Peut-on planifier une équipe entière d'un coup ?
Oui. « Planifier l'équipe » pose le même créneau à chacun de ses membres. Une absence déjà posée n'est jamais écrasée : la personne est laissée de côté, et l'écran le dit.
Le planning gère-t-il les congés ?
Non. Une absence se note « Absent », sans motif : ni compteur, ni demande à valider. Le planning dit qui est où, pas pourquoi quelqu'un est absent.
Comment les échéances du parc sont-elles rappelées ?
Un contrôle technique, une assurance, une fin de location ou une vérification qui approche — ou qui est dépassée — entre dans le « à traiter » de ceux qui gèrent le parc, avec un email le matin.
Les compagnons voient-ils leur planning ?
Oui, avec un compte « terrain » : « Mon planning » leur montre leur semaine sur téléphone, depuis l'application installée sur l'écran d'accueil. Chacun ne voit que la sienne.