Du devis à la facture, chaque chantier sous contrôle.
Devis, commandes, avancement des travaux, relevés de situation : Acordo réunit toute la vie d'une affaire dans un seul outil. Chaque mois, vous savez ce qui est réalisé, ce qui reste à facturer — et qui doit agir.
Ce qu'Acordo fait disparaître
Une affaire passe par le chiffreur, le chargé d'affaires, la direction, le chantier et l'assistante. C'est entre deux d'entre eux que les choses se perdent.
Une commande acceptée sans que la direction l'ait vue
Chaque accusé de réception passe par un visa et une validation avant d'engager l'entreprise.
Un relevé de situation parti en retard — ou jamais parti
Chaque mois, Acordo montre chantier par chantier ce qui reste à envoyer et à facturer.
Des devis éparpillés entre Excel, les mails et la tête du chiffreur
Chaque devis a sa fiche, son statut, ses versions et ses pièces — retrouvé en une recherche.
Le planning des équipes sur un tableau blanc
Les équipes planifiées sur vos chantiers à la demi-journée, avec leurs véhicules.
Une affaire, quatre temps, un seul outil
Chaque étape nourrit la suivante : rien n'est ressaisi, rien ne se perd entre deux services.
Chaque devis suivi, du chiffrage à la commande
Notez un devis à chiffrer avant même d'avoir son numéro. Importez le chiffrage Excel : le bordereau se remplit, contrôlé au centime. Puis suivez-le jusqu'à « gagné » ou « perdu ».
- Un statut clair — à chiffrer, en cours, répondu, gagné, perdu
- Des versions — successives, sans doublon
- Ses pièces — rangées avec lui, retrouvées en une recherche
Aucune commande n'engage l'entreprise sans validation
L'accusé de réception de commande se monte étape par étape : client, affaire, commande, règlement. Son montant est la somme des devis rattachés — jamais ressaisi.
- Visa et validation — le chargé d'affaires vise, la direction valide
- Un numéro unique — attribué automatiquement, jamais en doublon
- Un dossier figé — validé, il ne bouge plus — une révision garde son numéro
L'avancement saisi poste par poste, le montant à facturer calculé
Le réalisé se saisit en cumulé depuis le début du chantier, en % ou en euros, globalement ou poste par poste. Acordo en déduit ce qu'il reste à facturer sur la période.
- Prévu et réalisé — chantier par chantier, mois par mois
- Le bordereau du devis — repris tel quel, poste par poste
- Un commentaire client — repris sur le relevé
Chaque mois, des relevés prêts à partir
Le relevé de situation sort en PDF, TVA ventilée par taux et acompte déduit, figé dès qu'il part. Accord du client, facture à émettre : chaque étape est suivie, et chaque chantier montre où en est le mois.
- Le cycle du mois — prévisionnel, relevés, factures — à vos dates
- L'acompte déduit — proportionnel, marché public ou manuel
- Un relevé à reprendre — il repart sous le même numéro, à l'indice suivant
Vos équipes et votre parc, dans le même outil
Planifiez les équipes sur vos chantiers, suivez le matériel et les véhicules — et sachez ce que coûtent les heures.
Planning des équipes
À la demi-journée, rangé par équipe. Toute une équipe se planifie d'un geste ; personne n'est jamais planifié à deux endroits.
Parc et outillage
Véhicules, outillage, téléphones : qui détient quoi, depuis quand. Contrôles techniques, assurances et vérifications rappelés avant l'échéance.
Coût des heures
Les heures planifiées valorisées au taux horaire de chacun, véhicule compris : la main-d'œuvre de chaque chantier, mois par mois.
Chacun sait ce qu'il a à faire
Chaque rôle a sa file « à traiter », et un email quand un dossier l'attend. Les droits de chaque rôle se règlent case par case.
Direction
Valider ce qui engage, voir où en est le mois, sans courir après l'information.
- Les commandes à valider — dans votre file « à traiter »
- Le tableau de bord — commandes, devis, réalisé et facturé du mois
- Les droits de chacun — réglés rôle par rôle
Chargé d'affaires
Vos devis, vos commandes et vos chantiers sur une seule fiche d'affaire.
- Un AR monté étape par étape — à partir de vos devis
- Le visa — des AR pour lesquels un conducteur vous désigne
- Vos relevés — préparés, envoyés, suivis jusqu'à la facture
Assistante
La liste claire de ce qui reste à faire, et rien d'autre.
- Les AR validés — à saisir dans votre ERP, puis à confirmer
- Les relevés acceptés — à facturer, avec un email quand il y en a
- Le n° d'affaire de l'ERP — reporté une fois dans Acordo
Conducteur de travaux
C'est lui qui constate l'avancement : il le saisit, sans que personne n'ait à le ressaisir.
- L'avancement poste par poste — comme sur le relevé client
- Le prévisionnel — des prochains mois
- Ses commandes — visées par son chargé d'affaires avant la direction
Des commandes qui engagent méritent un outil sérieux
Isolées par société
Le cloisonnement est appliqué par la base de données elle-même, pas seulement par l'application.
Hébergées dans l'UE
Serveurs dans l'Union européenne, pièces jointes stockées en France, connexions chiffrées.
Connexion protégée
Double authentification pour chaque compte, verrouillage après plusieurs échecs, mots de passe trop faciles refusés.
Tout est tracé
Qui a créé, visé, validé, traité : chaque geste sur un dossier est nominatif et horodaté.
On vous répond
Qu'est-ce qu'un accusé de réception de commande ?
C'est le document qui atteste que votre entreprise a bien reçu la commande d'un client et l'accepte aux conditions indiquées. En cas de litige, c'est lui qui fait foi.
Acordo remplace-t-il notre ERP ?
Non. Acordo se place en amont et autour de l'ERP : il suit les devis, les commandes, leur validation et l'avancement des travaux. Une fois la commande validée, l'assistante la saisit dans votre ERP — qui reste votre outil comptable — et reporte dans Acordo le n° d'affaire qu'il lui donne.
Comment démarre-t-on ?
Nous créons votre société et le compte de votre administrateur. Il crée ensuite les comptes de ses collègues et règle les droits de chaque rôle. Rien à installer : Acordo s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.