Suivi de chantier et situations de travaux
Un chantier regroupe plusieurs AR de commande : l'avancement se pilote au global, par situation datée — prévu, réalisé, et le montant à facturer.
Prévu et réalisé, par situation datée
Chaque situation est ancrée sur l'affaire et une date. Poser le prévisionnel des douze prochains mois, c'est créer douze situations — la date peut être future.
- Deux séries cumulées et indépendantes — le prévu et le réalisé, chacun en pourcentage ou en montant
- Vide n'est pas zéro — une situation future n'a pas de réalisé — elle ne fausse pas les cumuls
- « À facturer » — la différence avec la situation antérieure, jamais stockée, toujours juste
- Traçabilité par ligne — qui a posé le prévu, qui a saisi, qui a validé
Saisie poste par poste
Pour les chantiers pilotés au détail : ouvrez le bordereau et avancez chaque ouvrage. La ligne du devis est la somme de ses postes — un seul chiffre, deux niveaux de lecture.
La structure vient du bordereau
Chapitres repliables, ouvrages, repères : la page de saisie reprend le devis que le client a lu.
Un poste vide reste à son acquis
Ne pas toucher un poste ne le remet pas à zéro : il garde son point de départ, comme sur le relevé client.
La remise suit les postes
Une ligne de remise se dérive au prorata de l'avancement — facturer 10 % du chantier passe 10 % de la remise.
Une barre qui dit tout
- Quatre montants emboîtés — facturé ⊆ sur relevé ⊆ réalisé ⊆ marché, sur une seule barre — le vide qui reste, c'est le reste à faire
- Le segment ambre — le réalisé pas encore porté sur un relevé — ce qui reste à envoyer au client
- Le repère « prévu » — dès qu'un prévisionnel est posé, le retard se lit à la position, sans comparer deux nombres
- La page du chantier — aiguille vers la page de saisie de chaque situation, avec lien direct
Le cycle du mois
À côté du cumul, le rythme. Le mois d'un chantier suit les jalons de votre société — par défaut, le prévisionnel avant le 10, les relevés du 20 au 25, les factures avant la fin du mois. Les jalons se règlent.
- ① Prévisionnel posé — le prévu du mois est-il posé ? Un mois sans travaux se déclare, à 0 €
- ② Relevés envoyés — le relevé du mois est-il parti chez le client ?
- ③ Facturé — le facturé du mois, rapporté à l'objectif du chantier
- La direction voit qui est en retard — chargé d'affaires par chargé d'affaires, qui n'a pas posé son prévisionnel ou envoyé ses relevés
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une situation de travaux ?
L'état daté de l'avancement d'un chantier : ce qui est réalisé à une date donnée, en prévu comme en réalisé.
Peut-on saisir l'avancement poste par poste ?
Oui. Chaque ouvrage du bordereau s'avance individuellement, et la ligne du devis suit. La remise éventuelle se déduit au prorata.
Comment est calculé le montant à facturer ?
Par différence avec la situation antérieure : le réalisé part du dernier réalisé, le prévu de la dernière valeur connue — le réalisé d'abord. Le montant à facturer est toujours juste, sans tableau à tenir.